Pour obtenir une copie d’un document détenu par la Municipalité,
vous devez acheminer votre demande par écrit au greffier qui est
le responsable de l’accès aux documents, à l’adresse suivante
70, 12e RUE
FERME-NEUVE ou
consulter les documents sur place.
Il est toutefois nécessaire d’appeler avant pour fixer un
rendez-vous. Le greffier est disponible pour orienter ou pour
préciser votre demande. Veuillez noter que la consultation des
documents sur place est gratuite et qu’il y a généralement des
frais pour l’obtention de copies.
La Municipalité dispose de vingt (20) jours pour répondre à la demande
et ce délai peut être prolongé conformément à la loi.
Votre demande sera traitée conformément à la Loi et il est
possible qu’elle soit refusée.
De manière générale, ne sont pas accessibles les éléments
suivants :
-
Renseignements nominatifs permettant d’identifier une personne
physique;
-
À
incidence économique pouvant nuire aux intérêts de la
municipalité;
-
Sur
l’administration de la justice ou de la sécurité publique et
pouvant causer préjudice à un individu;
-
Ébauche, brouillon ou notes préparatoires d’un document, etc.;
-
Rapport d’analyse et de recommandation.
De plus, seuls les documents détenus par la Municipalité sont
accessibles.